发布时间：2024-05-19 08:10:15 来源：M6官网注册 作者：M6米乐手机登录APP入口
更正事项：竞争性谈判文件中.获取招标文件截止时间、首次响应文件递交截止时间、谈判时间、供应商的资格要求、采购内容及要求
一、原招标文件中获取招标文件截止时间：2024年03月20日至 2024年03月25日，每天上午8:00:00至12:00:00，下午14:30:00至17:30:00（北京时间，法定节假日除外)。
本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
投标的公司需有在省或市档案馆备案（需提供备案相关证明材料加盖单位公章）、具有保密资质（需提供复印件加盖单位公章），从业人员有档案员证。
本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
1、可实现数据的计算机存储和管理，实现信息共享，加强文书档案的保管和利用。档案数字化可实现档案数据的计算机存储和管理，在最短的时间内查找到所需要的档案信息。
2、可加强档案管理、提高工作效率，增加经济效益。系统建成后，可改变传统的人工调档查阅方式，方便、快捷地在网络系统中取得所需数字化信息；查档等工作应用部门可通过计算机网络进行，使管理工作规范化、高效化。
3、可确保档案的安全。档案数字化后，可有效防止因水、火及人为擅自改动档案内容和档案损毁等带来的损失。数字化副本异地存放，输出缩微胶片供永久保存，使档案资料在出现天灾人祸的情况下避免遭到毁灭性的破坏。还可以恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复，因此实现“数字档案”是档案保护的一种必要手段。
2、文书档案录入：将整理好的文书档案按件为单位对每件文件的主要信息在科易档案软件管理系统里进行录入。
3、文书档案扫描：将实物档案的每一张资料按照整理好的归档顺序通过扫描设备进行数字化扫描成像。
4、文书档案数字化扫描图像与条目挂接：将档案数字化成像与对应的条目通过科易档案管理软件平台进行挂接。
根据本单位的归档范围进行区分。各单位应参照《机关文书档案归档与不归档范围》编制本单位的归档范围，经单位领导审批后，报区档案局备案。
文书档案简化立卷与传统立卷最大的区别在于，前者以 “件”为单位进行整理归档，后者则以 “卷”为单位进行整理归档，因此，整理档案前，首先要明确件”的概念。
（1）件内文件排列：几份文件为一件时，应排好顺序: 正本在前, 定稿在后，正本在前, 附件在后，原在前复件在后; 转发件在前，被转发件在后; 中文本在前，其他语种文本在后。
（2）装订位置：左侧或左上角装订，左侧装订则左侧下侧对齐；左上角装订则左侧和上侧对齐，以防订漏页。
（3）装订用线装，文件薄的采用缝纫机车，厚的采用三孔一线订，缝纫机车的要二头打结以防跑线。如果本已成册的，若非金属物装订的，可不再拆装。
各单位应参照《机关文书档案保管期限表》，编制本单位档案保管期限表，经单位领导审批后，报区档案局备案。按保管价值的不同，文件分成三个保管期限：永久、长期、短期。
（1）以每 “件”文件为一单位，先按保管期限: 永久、长期、短期，分别排列成三个系列 ，再在同一保管期限内按类别排，如：永久系列文件中再按综合、党群、财务排列。
（3）当年漏归档的文件，补归在文件签发年同一保管期限文件的最后，不再考虑类别等，但要在备考表中注明。
件号编号方法：同一年度永久、长期、短期的文件各编一个大流水号，形成3列大流水号。如永久01-90，长期01-100，短期01-60
③联合发文责任者照实录，太多则省略并加[等]，注意要加“[ ]”，责任者中立档单位不能省略，各责任者之间用“;。
④领导讲话等责任者若只有姓名，要注明职务并外加( )，如张昌平(厦门市长)
③无题名或含义不清时，应重新拟写或补充标题，外加“[ ]”如“通知”[关于加强教育工作]的通知，如关于转发政发[2003]03号文的通知，应为关于转发政发[2003]03号文[加强档案工作]的通知
⑥统计报表：若为统一名称的要具体化，如福建省党员统计报表应改为厦门市海沧区党员统计报表，见归档文件目录，件号6。
⑦有批文的审批表与批文合为一件，不写入题名，若为单独的审批表，题名要写明内容，如：（张三）先进个人市批表，注意外加“（ ）”。
⑧介绍信，若干人为一件时，要注明什么人什么内容的介绍信，如张三、李四党员介绍信。若一本介绍信为一件，要注明内容，起止号数，处加“（ ）”如（组织）介绍信（53-67号）
⑩简报信息：一期为一件或若干期为一件，如果若干期为一件应注明起止期数，如海沧信息（2004年第112期）
（5）日期：指文件制发日期，以8位阿拉伯数字标注，如2004 0309。若年、月、日不详的分别以“0000“和“00”补足8位，如00001231，20040000。
（1）按室编件号放入盒内，不同年度的不能装入同一盒。不同保管期限的不能装入同一盒。根据文件多少选择档案盒厚度。目录不放盒内。
二、归档文件整理说明一般每年一写，单位机构、职能、档案分类方案较稳定的可几年一写，在全宗介绍中说明。
此次档案数字化加工扫描方式分为A4扫描、A3扫描和A0扫描三种方式，应根据纸张情况选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
（1）小于A4及A4幅面的按A4规格进行扫描，大于A4小于A3及A3幅面的按A3规格进行扫描，大于A3幅面以及工程图纸按A0规格进行扫描，不能进行图像拼接。
（2）纸张状况好的档案应采用高速扫描方式（滚筒方式）以提高工作效率。纸张状况较差，以及过薄、过软和超厚的档案，应采用平板扫描方式。
扫描分辨率指的是多功能一体机在实现扫描功能时，通过扫描元件将扫描对象每英寸可以被表示成的点数，用dpi来表示。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。一般情况下分辨率应选择300dpi；特殊情况下，如手写稿、复印件及文字偏小、密集、清晰度较差等，扫描分辨率应选择400dpi以上。
（3）档案扫描过程中，保持影像页面与纸质文件的对应，如发现影像页内容缺失，应立即补扫，以保证扫描档案内容的完整性；
（4）原始档案页面内容出现模糊、褪色、清晰度低的情况，可调节扫描仪亮度、对比度来加强清晰度，如仍不足以使数字档案清晰，则在后期图像处理时使用图像处理软件对数字档案的亮度、对比度进行调整，以达到最佳效果；
（5）平板扫描过程中如遇到纸张较薄的情况,扫描时可用打印白纸垫在其后，防止扫描出现透光和阴影现象,影响扫描效果；
（7）若原始档案中含有备考表，备考表不扫描，仍然放在原来的档案盒中。在扫描过程中，保证档案盒、档案材料始终在一起，不得分离。
扫描图像存储格式，应遵循国家档案局《电子文件管理细则 第二部分：电子文件长期保存格式需求》，采用以下格式：
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等。
遵循ISO 15444-1:2004《信息技术 JPEG 2000图像编码系统 核心编码系统》，格式透明、支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换等。
（5）浏览查询图像内容每卷存放于一个文件夹内，该文件夹应包含该卷中的所有卷内文件，每份文件形成单独的多页TIFF或PDF文件。
档案扫描完成后，档案数字化单位需要对不规范的图像进行去污、纠偏和裁剪等操作，以达到扫描影像整洁、清晰、美观的效果，利于查阅。
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
质量检查是档案数字化工作中比较重要的一个环节，以保障档案影像文件和录入信息的准确性以及与原始档案的一致性。档案数字化单位应按照100%的比例进行检查。
对照纸质档案检查档号、案卷题名、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息的录入是否正确，若有错误，应及时修改以保证信息的准确性；
检查影像文件是否可正常调阅，若不合格，则通知责任人对此影像页进行返工重新处理，并在处理完毕后及时替换存在质量问题的原有影像；
检查影像文件是否存在污点、黑边、页面颠倒、图像偏斜等情况，若不合格，使用图像处理软件对漏处理的影像进行再次处理；
对照纸质档案检查影像文件是否完整或排列顺序是否配，若影像文件不完整或顺序错乱，应及时进行补扫和调整。
扫描图像文件数字化加工过程中形成的图像成品，通过质检环节确认合格通过后，档案数字化单位工作人员应及时加载到成果数据服务器端汇总。按照文件级档号等关联的形式，通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据库对相关联具体图像内容的批量、快速挂接。
数据关联要求的具体要求：以地籍档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案扫描所得的一个或多个图像存储为一个TIFF文件或相应PDF文件。将文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一个PDF，文件的名称与目录数据库中该份文件的档号是否相同，PDF文件的页数与目录数据库中的该份文件的页数是否一致，PDF文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现目录数据库与扫描图像文件的批量挂接提供条件。
1、将打印出的目录与相应的案卷放置一起，卷内文件目录放置于扫描件的首页，备考表放置于扫描件的末页；
2、检查原始档案卷内文件页面的宽度与高度，以右下方对齐为原则，左边不足时应进行裱补，多余处进行折叠。装订边过窄、有文字内容的档案页面，取用5cm宽，长度与档案长度相等的纸条，进行裱补加边处理；页面高度超出尺寸的，可折叠底边，宽度超出尺寸的，可折叠装订边的对边，来适应整本档案的尺寸，折边时应遵循使用原始档案折痕，折叠次数越少越好的原则；
4、装订应以不破坏档案原貌为准则，对于传统组卷的档案采用三孔一线的方法，对于补过纸边的档案可重新加。
